BI ทำอะไรได้บ้าง ตอนที่ 5

                หลังจากมีรายงานแล้ว สิ่งสำคัญอีกตัวคือการส่งข้อมูลให้ผู้บริหาร หรือผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบ แทนที่จะต้องเข้ามาดูรายงานจากระบบโดยตรง ซึ่งเครื่องมือแบบนี้จะเรียกว่า Alerting หรือ Scheduling Report
               ประโยชน์ที่ได้สำหรับเครื่องมือนี้คือ ช่วยส่งข้อมูล หรือรายงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องตามวัน เวลาที่กำหนด อาจจะเป็นทุกวันจันทร์ เวลา 9:00 น. หรือ ทุกวันที่ 16 เป็นต้น 
               นอกจากจะตั้งเวลาแล้วยังสามารถตั้งเงื่อนไขในการส่ง เช่นหากยอดขายสามารถทำได้ตามเป้าหมายก่อนเวลาที่กำหนด ก็มีรายงานหรือข้อความไปแสดงความยินดี กับผู้ที่ทำได้ และแจ้งให้พนักงานคนอื่นๆ ทราบว่ามีคนที่ทำได้แล้ว เพื่อกระตุ้นให้เกิดการแข่งขัน เห็นประโยชน์ที่จะได้หรือยัง

              สำหรับ IBM Cognos  เองมีเครื่องมือมาให้แล้ว ประกอบด้วย
              Report Scheduling โดยรายงานทุกตัวสามารถตั้งเวลาในการส่งได้แล้ว นอกจากนี้ Report View ก็สามารถตั้ง Schedule ในการส่งได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถทำเป็น Burst Report คือในรายงานเดียวกัน แต่แยกข้อมูลตามสิทธิ์ของผู้รับ เช่น รายงานยอดขายตามเขต สามารถส่งข้อมูลของแต่ละเขต ให้ผู้จัดการเขตได้หากมีการผูกความสัมพันธ์ระหว่างเขตการขาย และผู้จัดการเขต เป็นต้น

              Event Studio  โดยจะทำการตรวจสอบเงื่อนไข ทุกๆเวลาที่กำหนดไว้ หากตรงเงื่อนไขดังกล่าว ก็สามารถสั่งให้ทำงานใดๆ เช่น ส่งรายงาน หรือ run bat file ฯลฯ
          

 

 

              สำหรับเครื่องมือของ BI ค่ายอื่นๆ ก็คงมีเหมือนกัน ดังนั้นซื้อมาแล้วต้องใช้ให้คุ้มค่ากับเงินที่ลงทุนไป

 

 

              อาทิตย์หน้าเป็นวันสงกานต์ ก็ขอให้สนุกสนานกันอย่างเต็มที่ แล้วอย่าลืมกลับไป รดน้ำดำหัว ผู้หลักผู้ใหญ่ และขอพรจากท่านๆ จะได้เป็นสิริมงคลไว้นะครับ