BI ทำอะไรได้บ้าง ตอนที่ 1
หากจะนำ BI มาใช้ให้เป็นประโยชน์ ก็ต้องรู้ว่า BI สามารถทำอะไรได้บ้าง ในที่นี้จะขอแนะนำเครื่องมือที่ Cognos มีอยู่และการนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในองค์กรของท่าน
1. วางแผนการลงทุน เพื่อกำหนดว่าต้องใช้เงินลงทุนด้านใดบ้าง เช่นซื้อเครื่องจักร ซื้อซอฟแวร์ ซื้อที่ดิน/โรงงาน
2. วางแผนกำลังคน เพื่อกำหนดว่ามีกลังคนเพียงพอ และต้องหาบุคลากรเพิ่มเติมอย่างไร มีผลกระทบกับเงินเดือนที่ต้องจ่ายอย่างไรบ้าง
3. วางแผนการขาย เพื่อกำหนดแผนการขาย ไม่ว่าจะเป็นสินค้าใหม่ สินค้าหลัก การขยายฐานลูกค้า การกำหนดโปรโมชั่น
4. วางแผนค่าใช้จ่าย เพื่อให้รู้ว่ามีค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นอะไรบ้าง จะได้เตรียมเงินไว้ให้เหมาะสม
5. วางแผนการผลิต เพื่อจะได้รู้ว่าต้องจัดเตรียมวัตถุดิบอะไรบ้าง และต้องผลิตอะไรในช่วงเวลาใด
5. วางแผนงบกำไร/ขาดทุน จะได้รู้ว่าจะมีกำไรขาดทุน หรือไม่ หรือต้องการกำไรเท่าไหร่
ซึ่งโดยทั่วไปจะมีมากกว่านี้ ก็แล้วแต่วิธีปฎิบัติและความเหมาะสมของแต่ละธุรกิจของแต่ละองค์กร โดยทั่วๆไปจะใช้ Excel ในการเก็บข้อมูล และกระจายให้แต่ละหน่วยงานกรอกเข้ามา สิ่งที่ยากลำบากคือการรวบรวมและสรุปเป็นภาพรวม ซึ่งต้องใช้เวลาในการจัดการไม่ต่ำกว่า 3 เดือน หากต้องกลับไปแก้ไข ก็ต้องใช้เวลาเพิ่มติมอีก สำหรับ IBM มีเครื่องมืออยู่ 2 ตัวคือ
1. Cognos Enterprise Planning เป็นตัวเก่ามีข้อจำกัดมาก ทั้งจำนวนโครงสร้าง ข้อมูลไม่อยู่ในรูปแบบที่จะนำไปใช้งานต่อได้ง่าย
2. Cognos TM1 เป็นตัวที่ IBM ไปซื้อมาใหม่ซึ่งแน่นอนต้องดีกว่าตัวเก่า ทั้งยังสามารถทำงานแบบ in memory ได้
จุดสำคัญทั้ง 2 ตัวจะมีขั้นตอนในการอนุมัติ การทำเป็นเวอร์ชั่นของแผนได้ ทำสูตร ทำ What if ได้ อีกทั้งยังรวบข้อมูลได้ตามโครงสร้างที่ผูกไว้ ทำให้ลดเวลาในการทำแผนไปได้อย่างมาก สามารถรู้ว่าใครยังไม่ส่งแผนเข้ามา หรือรออนุมัติที่ใครอยู่
นี้เป็นเพียงการเริ่มต้นเท่านั้นหลังจากทำแผนเสร็จ ต้องทำอะไรต่อ ไว้ว่ากันต่อให้ครั้งหน้าครับ
ปล. ไปเจอเวปที่เขียนเกี่ยวกับ Cognos ภาษาไทย http://kusrc-cognos.blogspot.com/ ก็ลองไปอ่านได้นะครับ โดยเฉพาะคนที่เริ่มต้นใช้ Report Studio เขียนตั้งแต่พื้นฐานเลยครับ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น