เริ่มต้นกับ Active Report #1

             หลังจากที่ได้เปลี่ยน Cognos 8.4 ไปเป็น Cognos 10.2 ก็ได้ลองความสามารถใหม่ๆ ของ Cognos ของเล่นอันหนึ่งคือ Active Report มาลองดูกันว่า Active Report ทำอะไรบ้าง

 

              สิ่งที่ต้องทราบก่อนเลย Active Report เป็นรายงานแบบ Off Line คือสามารถเปิดใช้ได้เลยโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Server สามารถเปิดผ่าน Browser IE 7+ หรือ Firefox 3.5+ (Firefox ต้องลง add-on UnMHT)  หากจะดูด้วย iPad ต้องลง App IBM Congos Mobile (ใช้บน iPhone ไม่ได้) หากจะดูผ่าน Android ต้องลง App  FireFox for Android หรือ FireFox BETA และ AndReport จาก Google Play
              สาเหตุที่ต้องมีเงื่อนไขในการใช้งานดังกล่าว เนื่องจากไฟล์ที่ได้จาก Active Report จะเป็น MHT (ย่อมาจาก Multipurpose Internet Mail Extension HTML หรือ MIME HTML) เป็นการเก็บ HTML ให้รวมเป็นไฟล์เดียว ซึ่งเป็นมาตรฐานของ Microsoft ทำให้ Brower ของค่ายอื่นๆ ไม่ยอมรับ

             นั้นคือ Active Report เป็นรายงานที่ถูกสร้างรูปแบบ HTML  และจัดเก็บเป็นแบบ MHT ดังนั้น ข้อควรระวัง และข้อจำกัดของ Active Report คือ

• รูปแบบที่แสดงทั้งหมดจะอยู่ในรายงานชุดเดียว ทำให้การเขียนรายงานต้องซับซ้อนมาก และจะต้องอยู่ใน Package เดียวกันทั้งรายงาน
• หากข้อมุลที่แสดงมีจำนวนมากจะทำให้ขนาดของไฟล์ใหญ่ ซึ่งจะมีผลให้การเรียกใช้ไม่สะดวก ข้อแนะนำคือ ไม่ควรให้ขนาดของไฟล์ใหญ่เกิน 20 MB ให้ดีไม่ควรเกิน 10 MB
• เนื่องจากรูปกราฟจะถูกสร้างและเตรียมไว้แล้ว หากมีเงื่อนไข Filter มากๆ หรือหลากหลายก็จะทำให้ขนาดของไฟล์ใหญ่ขึ้นไปด้วย
• การเลือกแสดงควรเป็นภาพรวม ไม่ควรลงรายละเอียดมากๆ หากต้องการแสดงแบบรายละเอียดควรทำเป็น Link ไปเปิดจากรายงานปกติที่เป็นแบบ On Line
• ไม่สามารถ Export เป็น Excel หรือ PDF ได้
• ไม่สามารถ Drill up หรือ Drill Down ได้

       ก่อนที่จะเริ่มลองเขียน ให้ลองไปดูตัวอย่างที่   IBM Cognos Mobile Samples  ซึ่งตัวอย่างรายงานก็สวยงาม น่าใช้ดีทีเดียว

       แล้วครั้งหน้าเรามาลองเขียน Active Report กัน