มาลองใช้ Report View ตอนที่ 4

       ช่วงนี้กรุงเทพฯอยู่ในสภาวะสับสน คงจะเป็นหน้าหนึ่งของประวัติศาสตร์ที่ต้องจารึกไว้ ว่าคนกรุงเทพฯ ต้องอพยพหนีน้ำไปอยู่ต่างจังหวัด ส่วนคนที่ยังอยู่ก็คงต้องปรับตัวอยู่กับน้ำท่วม ซึ่งก็ไม่รู้ว่าจะนานสึกแค่ไหน คนที่ต้องทำงานก็ต้องสู้ต่อไป อย่าท้อถอย แล้วทุกอย่างก็จะผ่านไป

       เรามาดูกันต่อดีกว่า จากครั้งที่แล้วเรารู้วิธีการ Save Report Output ได้แล้ว แต่อย่าลืมว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม ซึ่งเราจะไม่มีเวลามา Save Report ให้ ตอนนี้เรามาดูวิธีการตั้งเลาให้ระบบ Auto Save ให้ตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน เป็นต้น
       1. เริ่มจากหน้า Cognos Content ดู  Report/Report View ที่ต้องการ เลือกปุ่ม Schedule

       2. เลือกความถี่ของการ run ตามความเหมาะสมของข้อมูลที่จะมีการเปลี่ยนแปลง และกำหนดว่าจะเริ่มวันไหน สิ้นสุดวันใด

       3. หัวข้อ Options ติ๊กที่ช่อง Override the default values เพื่อกำหนดจะให้แสดงรายงานแบบใด เช่น เป็น HTML/PDF แต่ในกรณีนี้จะใช้เป็น HTML เพราะผู้ใช้จะเรียกดูรายงานจากหน้าจอ ส่วนด้านขวา หัวข้อ Delivery ให้ติ๊ก Save the report เพื่อให้ระบบ Save report output เก็บไว้

   
       สำหรับผู้ที่จะใช้ Schedule ต้องมี Authorize ในการ run schedule ด้วยนะครับ ไม่งั้น Schedule จะไม่ทำงาน
       แค่นี้ก็ได้รายงานที่ up to date โดยไม่ต้องไป run เองแล้วละครับ