มาลองใช้ Report View ตอนที่ 3

          เป็นอย่างไรบ้าง ไม่ทราบว่าได้ลองนำไปใช้กันบ้างหรือเปล่า ครั้งนี้เรามาลองดูการทำในอีกรูปแบบหนึ่ง คือ ถ้าต้องการ Save เก็บไว้ แล้วหากผู้บริหารมาเรียกดูจะได้ไม่เสียเวลาในการ Run ยิ่งถ้าเขียนโดยใช้ข้อมูลที่เป็นแบบ DMR หรือ Relational ซึ่งจะ Run ช้ามากๆ
          ลองทำตามขั้นตอนดูนะ โดยเริ่มจากการ Save output report เป็น HTML กันก่อน
          1.  จากหน้า Cognos Content ดู  Report/Report View ที่ต้องการ เลือกปุ่ม Play

          2.  หัวข้อ Delivery เลือก Save Report แล้ว OK

          3. ดูที่หน้า Cognos Content จะเห็นรูป Document ขึ้นมาหน้าปุ่ม Play

          4. ลองกดดูจะเห็น HTML  แสดงว่า Save สำเร็จ หากกดดูจะได้ Output Report

           5. หากผู้บริหารเรียกรายงาน ก็จะเอารายงานที่ Save ไว้ออกมาแสดงโดยไม่เสียเวลาดึงข้อมูลใหม่ แต่ต้องเลือก Default action เป็น View most recent report ไว้ใน Properties ของรายงานด้วย

            แต่ขอแนะนำว่ารายงานต้องเป็นปัจจุบัน และต้องไม่มี Prompt ขึ้นมาให้เลือก

            ครั้งนี้ขอแค่ Save คราวหน้ามาลองวิธีการนำไปใช้จริงๆ กันต่อครับ